目次
はじめに|こんな悩みはありませんか
- 会議用の資料を作っても論点が散らかり、結論が出ない
- 計画書が膨張して更新が追いつかない
- 提案が刺さらず、相手の行動につながらない
本ガイドでは、こうした悩みを 三領域(視点)× 三目的(Why/How/Who)× 六型(構造化手段) で一気に整理し、情報の整理から意思決定までを滑らかにつなぐ方法をご紹介します。
1. フレーム全景図
三領域・三目的・六型を “並列の視点” として俯瞰し、フレーム全体の構成をつかむ出発点を示します。
要素 | 内訳 |
---|---|
三領域 | 課題洞察/計画設計/伝達駆動 |
三目的 | Why:根本課題特定How:実行可能設計Who:行動誘発 |
六型 | ピラミッド・順序・循環・比較・因果・変化 |
三領域は常に併走し、成果物を相互にフィードバックして学習ループを形成します。六型はそのループを 図と言語 で媒介するインターフェースです。
2. 三領域と三目的の相互関係
三領域が担う 主目的と補完目的 の関係を整理し、循環学習が必要となる理由を明らかにします。
領域 | 主目的 | 補完目的 | 相互依存の要点 |
---|---|---|---|
課題洞察 | Why | Who | 洞察がずれると計画が的外れになり、伝達で納得を得られない。 |
計画設計 | How | Why | 洞察の問いを KPI とタスクへ翻訳し、伝達へ行動仕様を提供。 |
伝達駆動 | Who | How | 行動を促すメッセージを組み立て、得たフィードバックを洞察へ返送。 |
循環図(テキスト表現):洞察 → 設計 → 伝達 → 洞察 … のループで自己学習が回ります。
3. 六型の機能と活用マップ
六型を “辞書” として整理し、「目的と領域に応じてどの型を使うか」──迷わない早見表を提供します。
3‑1 六型の役割
型 | キーワード | 効果 |
---|---|---|
ピラミッド | 階層・要約 | 抜け漏れ防止、結論先行 |
順序 | 依存・時系列 | 手順の明確化、負荷の見える化 |
循環 | 学習・反復 | 改善サイクルの組み込み |
比較 | 評価・選定 | 優先順位の判断を加速 |
因果 | 原因・結果 | 介入ポイントの特定 |
変化 | 状態差分 | Before/After を定量化 |
3‑2 目的別・領域別の主役型
視点 | 主目的 | 主役型 | 選定のヒント |
---|---|---|---|
洞察 | Why | 因果 or ピラミッド | 原因が複雑なら因果、論点が散漫ならピラミッド |
設計 | How | 順序 or ピラミッド | 依存関係が鍵なら順序、指標分解が先ならピラミッド |
伝達 | Who | ピラミッド or 変化 | 結論即伝達ならピラミッド、成果訴求なら変化 |
4. 運用ルール ― 3つの鉄則
フレームを “作って終わり” にしないための、シンプルかつ実践的な運用ルールを提示します。
- 主役型を一つだけ固定する
迷ったら上記早見表を参照し、各視点で主役型を決めます。これだけで図が氾濫せず、論点がぶれません。 - 資料は軽量設計にする
1 型につき 図 1 枚+説明 300 字 を上限とし、共有や更新の手間を削減します。 - 改善サイクルを数字で追う
PDCA 回数や因果図更新数など、動きそのものを KPI にして進捗と学習を可視化します。
ルールは少なく、計測はシビアに。このバランスが全体最適への最短ルートです。
5. 導入後のセルフチェックリスト
実装後に 抜けやゆがみを 10 分で確認 できるチェックリストと、NG 時のリカバリーをまとめます。
# | チェックポイント | 確認内容 | NG 時のリカバリー |
---|---|---|---|
1 | Why が 3 行で言えるか | ゴールと成功条件を 180 字以内で説明できるか | 因果図の最上位ノードを見直し、目的語を固定する |
2 | How の依存関係が明確か | タスク間の前後関係が矢印で示されているか | 順序図に戻り、クリティカルパスを赤線で再描画 |
3 | Who の行動が具体的か | 責任者・期限・次の一手が 1 行で書かれているか | ピラミッド下段に担当と期日を追記 |
4 | 因果図に矛盾がないか | ループの符号が正しいか | ループを分解し、データで符号を再検証 |
5 | 比較軸が一貫か | グラフの軸が KPI と同じ単位か | 軸ラベルと色分けを KPI と統一 |
6 | 変化が一目で分かるか | Before/After が同一スケールか | 目盛りを合わせ、差分をハイライト |
使い方:会議前に上から順にチェックし、NG があれば右欄の手順で即修正します。