会議やチャットで資料を共有しても、「結局、何が言いたいの?」「どこまで読めば判断できるの?」と言われてしまう――。
そんな悩みを解消するためのフォーマットが、この「A4一枚ミニ企画書テンプレート」です。
このテンプレートは、A4一枚で「結論 → 背景・事実 → 課題 → 打ち手案 → NEXTアクション」という流れに沿って整理できるように設計されています。上から順に書いていくだけで、読み手が意思決定に必要な情報を短時間で把握できるようになります。
このテンプレートでできること:企画書の書き方がわかる
- 報告・提案を「結論ファースト」の構成に揃えられる
- メンバーやチーム内のフォーマットを統一し、読み手の負担を減らせる
- 差し戻しや「説明のやり直し」を減らし、意思決定のスピードを上げられる
- 若手や非企画職でも、考えるべき観点が分かるチェックリストを見ながら書ける
「文章力」より先に「構造」を揃えることで、伝わり方は大きく変わります。
テンプレートの基本構造(5ステップ)
このミニ企画書は、次の5つのブロックで構成されています。
- 結論
― いちばん伝えたいメッセージや、お願いしたい判断・アクション - 背景・事実
― 客観的なデータや現状認識、前提条件 - 課題
― 何が問題か、なぜ今対応が必要なのか - 打ち手案
― 取り得る選択肢と、その中での推奨案・理由 - NEXTアクション
― いつまでに、誰が、何をするのかという具体的な次の一手
この順番に沿って記入していくことで、読み手は「結論 → 根拠 → 対応案 → 次の一手」という流れを、短時間で理解できます。
収録内容
この商品には、次の内容が含まれます。
- A4一枚ミニ企画書テンプレート(編集可能なフォーマット)
- 記入例つきサンプルスライド
- 抜けやすい観点を確認するためのミニチェックリスト
サンプルを見ながら、自分の案件に置き換えていくことで、すぐに実務に使えるようになっています。
想定している利用シーン
- 上司・クライアントへの報告資料が「長い」「結局よく分からない」と言われがちなとき
- チーム内で報告・提案フォーマットを揃え、レビューや会議の時間を圧縮したいとき
- 日々の業務改善アイデアや小さな企画を、サッと整理して共有したいとき
- 新人・若手に「考え方の型」を渡し、フィードバックの質を上げたいとき
日常的な業務報告から、ちょっとした改善提案まで、「まずはこのA4一枚にまとめる」という使い方を想定しています。
利用のステップイメージ
- テンプレートファイルをダウンロードし、自社ロゴや色など最低限のデザインだけ整える
- 直近の報告・提案テーマを一つ選び、このテンプレートに落とし込んでみる
- チーム内で共有し、「報告は基本的にこの形式で出す」というルールを決める
- 実際の会議で使い、読み手の理解度や質問の変化を見ながら、少しずつ自社仕様に調整していく
まずは一件の案件から試していただくことで、効果を実感しやすい構成になっています。
#企画書 書き方
